飞书装好第一步:注册登录和那几个一定要做的基础设置

飞书装好打开,停在登录界面,很多人到这就有点发怵,不知道该注册还是该登录,设置一堆也不知道动哪个。其实没那么复杂,我带新人都是按这个顺序走,十分钟就能弄利索。

先看你是什么情况。如果公司已经在用飞书,那大概率你不用自己注册,直接用公司给你的账号(通常是手机号或者邮箱)登录就行,不确定的话问 HR 或者管理员要登录方式,他们会告诉你怎么进。如果你是想自己个人用,或者要给小团队开个新的,那就在登录界面找注册入口,用手机号收个验证码,跟着提示一步步建账号,过程很顺。

登录进去后,第一个建议做的是完善个人资料。把头像换成清楚的、名字写成真名或者别人认得出的,别用什么默认昵称。这事看着小,但在公司里特别重要,同事一堆人,头像名字清楚的人别人才好找你、好确认是不是你本人,省得发消息发错对象。

第二个要弄的是消息通知。飞书默认通知可能会比较吵,什么都提醒。我习惯进设置里把通知理一理:重要的群和人保持提醒,不太相关的群设成免打扰,这样既不会漏掉要紧事,又不会被一堆无关消息轰炸。尤其手机端,把免打扰时段设好,晚上能睡个安稳觉。

第三个是关于多设备同步。前面说过同一个账号能在电脑和手机一起登,建议你两边都登上,这样不管手边是哪个设备都能接着用。第一次在新设备登录可能需要验证一下身份,收个验证码确认就行,这是安全机制不用担心。

还有个容易被忽略但很实用的:把常用的人和群置顶。刚开始用的时候联系人不多还好,用一阵子各种群一多,找人就费劲了。把每天都要联系的几个置顶,打开飞书一眼就能看到，效率高很多。这设置花不了一分钟,但越往后越能体会到好处。

如果是管理员给团队建的飞书,还有一摊子事要弄,比如拉成员进来、建部门、分配权限这些。这部分稍微复杂点,但飞书的管理后台引导做得还算清楚,跟着提示走基本不会乱。普通成员其实不用操心这些,把自己的资料和通知弄好就够了。

弄完这几样,你的飞书就算真正用起来了。我的经验是,基础设置花上十来分钟理顺,后面用着会顺手特别多,别嫌麻烦。要是哪天换了新电脑,从本页下载按钮重新下个安装包装上、用原账号登录,你之前的消息和设置基本都还在,接着用就行。